Den här guiden går igenom hur Din Kurs fungerar i en dansskolas vardag — från terminens första anmälan till diplomen efter avslutningen. Vill du i stället se en kortare översikt med funktioner och priser? Gå till landningssidan för dansskolor.
De flesta dansskolor vi pratar med har samma berättelse. Det började litet — en grupp på tisdagskvällen, anmälningar via mejl, betalning med Swish till privatnumret. Sedan växte verksamheten. Plötsligt fanns det femton grupper, syskon i tre olika terminer, föräldrar som hörde av sig fyra dagar in på terminen och undrade om återbetalning. Den manuella administrationen tog över helgerna.
Det är där ett anmälningssystem kommer in. Och det är därför vi byggt Din Kurs så att terminstänkandet sitter i grunden — inte som ett efterhandskonstrueradt påklistrat lager.
Terminskurser, inte enstaka tillfällen
Det första man märker när man jämför Din Kurs med ett generiskt bokningssystem är hur kurser sätts upp. I de flesta system är "kurs" en synonym för "tillfälle" — ett datum, ett klockslag, en bokning. Det fungerar för en yogalektion eller en föreläsning, men inte för en danskurs som löper över en hel termin.
I Din Kurs sätter ni upp terminen som en helhet. Tolv tillfällen, fjorton, sexton — ni bestämmer. Ni markerar lov, helgdagar och de tillfällen ni inte har tid att hålla, och de räknas inte som kurstillfällen. Anmälan gäller hela terminen, betalningen sker en gång, och deltagaren vet från dag ett vilket schema som gäller.
När höstterminen ska planeras nästa år kopierar ni förra terminens upplägg, justerar datum och eventuella prisändringar och publicerar. Det som tog en eftermiddag tar nu tio minuter.
Klippkort och värdekoder — hur paketen fungerar i praktiken
Många dansskolor säljer paket. Ibland kallas de klippkort, ibland terminskort, ibland VIP-medlemskap. Logiken är densamma: föräldern eller eleven betalar en summa i förskott och får tillgång till ett antal kurser eller en hel termin utan att behöva betala på nytt vid varje anmälan.
Så här ser flödet ut i Din Kurs. Föräldern köper ett "Silver-kort" i webbshoppen som ger fyra kurser under läsåret för 2 800 kr. I bekräftelsemejlet finns en värdekod. När föräldern sedan anmäler barnet till en kurs anger hen koden i anmälningsformuläret. Totalsumman blir 0 kr för den anmälan, eftersom kursen ingår i kortet. Systemet håller reda på hur många kurser kortet använts till och varnar om kortet är slut.
Ni namnger paketen själva — Brons, Silver, Guld, eller "Höstterminskort 2026" — och ni bestämmer reglerna: max antal kurser, giltighetstid, vilka kurser som kan kombineras. När en värdekod använts loggas det med datum och kurs, så att ni kan följa upp om något ifrågasätts.
Familjekonto och syskonrabatt utan manuell räkning
Få saker är så förutsägbart krångliga som syskonrabatt. Ska den räknas på andra barnets kurs eller den dyraste? Gäller den per termin eller per kalenderår? Vad händer om syskonet börjar mitt i terminen?
I Din Kurs kan familjens anmälningar samlas på ett konto om en förälder sköter all anmälan med sin e-postadress. Föräldern loggar in en gång och ser samtliga barns terminer, kvitton och kommande betalningar i en vy. Och rabattreglerna sätts upp en gång — sedan räknar systemet ut totalpriset automatiskt vid anmälan.
Säg att ni har regeln "10 % rabatt på andra barnets kurs samma termin, 15 % på tredje". När föräldern anmäler tre barn till tre olika kurser samma höst får hen totalpriset direkt på skärmen, med rabatten redan avdragen. Föräldern behöver inte komma ihåg någon kod eller mejla er i efterhand med en förfrågan om återbetalning. Och ni slipper sitta med kalkylator i januari.
Anhörigfält och vad GDPR faktiskt kräver
När barn anmäls till en kurs är det föräldern som anmäler — men det är barnets uppgifter som behöver finnas i deltagarlistan. Ålder, eventuella allergier, vem som hämtar efter passet. Samtidigt är förälderns kontaktuppgifter de ni behöver om något händer.
Din Kurs har separata anhörigfält för det här. Föräldern fyller i sina egna uppgifter och kopplar dem till barnets anmälan. Ni ser barnet i deltagarlistan, men har förälderns telefon ett klick bort.
GDPR-mässigt blir det också enklare: avtals- och fotosamtycke kopplas direkt till anmälan, så att ni kan visa att samtycke finns dokumenterat med datum och tidsstämpel. Och om föräldern vill att ni raderar barnets uppgifter går det att göra med ett klick — inklusive samtliga gamla anmälningar.
Inbäddat formulär — eleven lämnar aldrig er hemsida
En av de vanligaste invändningarna när vi pratar med dansskolor är: "vi vill inte att eleverna ska skickas vidare till någon annan sajt för att anmäla sig". Förståeligt — er hemsida är ert ansikte utåt, och varje extra steg i flödet kostar i form av påbörjade men inte slutförda anmälningar.
Anmälningsformuläret i Din Kurs bäddas in på er hemsida med en kort kodsnutt. Det fungerar på WordPress, Squarespace, Wix, Webflow och de flesta egna sajter. Eleven anmäler sig och betalar utan att lämna er hemsida — vi syns aldrig i webbläsarens adressfält.
Behöver ni hjälp med inbäddningen gör vi det åt er på uppstartssamtalet. Inget extra att betala för det.
Kort, Swish och faktura — utan att ni behöver eget avtal
Det här är en av de saker som överraskar nya kunder. Ni behöver inte ha eget Swish-nummer för företag, inget eget kortavtal med banken, ingen kontakt med Klarna eller Bambora. Din Kurs har en färdig betalningslösning som är inbyggd i anmälningsflödet, och pengarna landar på er angivna utbetalningsadress enligt avtalat schema.
För er innebär det att betalning sker vid anmälan, inte i efterhand. Inga manuella Swish-avstämningar mot deltagarlistor, inga sena betalningar att jaga in, inga avbokningar med oavslutade fakturor. Vill du veta mer om hur betalningarna fungerar tekniskt? Läs om betalningsmetoder i Din Kurs.
Avbokning och prova-på
Reglerna sätter ni själva. Det vanligaste upplägget bland dansskolor: första kursveckan räknas som prova-på, och eleven kan avboka senast tre dagar före nästa tillfälle med full återbetalning. Efter prova-på-veckan gäller terminsavgift fullt ut.
Återbetalningen sker till samma kort eller Swish som vid anmälan, och hela händelsen loggas i admin med vem, när och varför. Om en konflikt uppstår ett halvår senare har ni svart på vitt vad som hänt.
När kursen är full — väntelistan tar vid
När platserna tar slut visas "väntelista" automatiskt på anmälningsformuläret. Nya intresseanmälningar samlas i ordning. När någon vill avboka kontaktas ni av deltagaren och kan kan därefter höra med första person på listan om de fortfarande är intresserade och om så är fallet flyttas reserven upp med ett klick. Den forna reserven skapar ni en faktura på som ni gör betalbar med kort/Swish som då får ett mejl med betalningslänk och kan komma med på samma villkor som de övriga.
I praktiken betyder det att ni enkelt håller reda på "vem stod näst på tur" och slipper listor i ett kalkylark, ni gör det enkelt till föräldrar som har anmält sitt barn till en reservplats med ett "vill ni fortfarande ha platsen?"-mejl tre veckor efter att intresset anmäldes, med att ni vill ha svar inom en viss tid innan platser kommer att gå vidare till någon annan.
Diplom som avslutning på terminen
När terminen är slut vill ni avsluta proffsigt. Diplom till alla deltagare i en batch — antingen som personliga PDF-filer via mejl, eller utskrivna för att dela ut på avslutningen.
Mallen sätter vi upp till er med en engångskostnad i systemet med er grafiska profil — logotyp, färger, typsnitt — och systemet auto-fyller deltagarens namn, kursnamn och datum.
Excel, rapporter och bokföring
Hela deltagarlistan med alla fält kan exporteras till Excel — användbart för bokföring, närvarolistor, inrapportering till kommun eller studieförbund, eller statistik över hur många elever som dansat under året. Behöver ni återkommande rapporter sätter vi upp dem i samband med uppstarten, så att ni kan ladda ner dem direkt utan att klicka ihop dem på nytt varje månad.
Vilka dansstilar passar systemet för?
Vi har inte byggt Din Kurs för en specifik dansstil. Det finns kunder inom de flesta genrer — balett, modern, jazz, streetdance, hip hop, bugg, foxtrot, gammeldans, bachata, salsa, country line dance, tap, show, musikal, pole dance, aerial och barndans. Det som spelar roll är inte stilen utan upplägget: terminskurser, drop-in-grupper, par-anmälan, workshops, eller en blandning.
För par-danser används samma anmälningsflöde, fast med ett extra fält för partner. För barndans används anhörigfältet vi nämnde tidigare. För pole dance och aerial — där platserna ofta är begränsade till sex eller åtta per pass — fungerar väntelistan särskilt väl.
Att komma igång — vad händer på uppstartssamtalet
Att byta system mitt i en termin känns aldrig riskfritt. Vi vet det, och därför kostar det ingenting att få hjälp. Med ett inledande 30-minuters Teams-samtal går vi igenom upplägget för er termin tillsammans, sätter upp de första kurserna, hjälper till med inbäddning på er hemsida och visar hur klippkort och syskonrabatt konfigureras, sen kan vi ta ytterligare Teams möte för att ni ska slippa stress och press för att komma igång.
Många kunder kommer igång på en eftermiddag. De som har tusen aktiva elever och tio år av historik tar längre tid — men där hjälper vi också till med datamigrering om det behövs, ju mer ni frågar, desto mindre behöver ni undra.
Boka ett 30-minuters Teams-samtal — eller skicka en kontaktförfrågan så hör vi av oss inom en arbetsdag.
Vad det kostar ?
Det finns ingen fast avgift och ingen bindningstid. Ni betalar per genomfört arrangemang och per anmäld deltagare, med ett tak på 25 arrangemang per 12-månadersperiod. För en dansskola med många terminskurser per år innebär taket att kostnaden blir förutsägbar — den växer inte linjärt med antalet kurser.
Räkna på er specifika volym med kostnadskalkylatorn på prissidan. Vill ni ha hjälp att tolka siffrorna är vi bara ett samtal bort.
Sammanfattat
Dansskolor har en vardag som inte ser ut som en yogastudios eller en konferensarrangörs. Terminer, syskon, klippkort, prova-på och diplom — hela årsrytmen är annorlunda. Den här artikeln har försökt visa hur Din Kurs hanterar just den rytmen, snarare än att räkna upp generiska bokningssystem-funktioner.
Läs gärna igenom den här artikeln om anmälningssystem
Hittade ni inte svaret på er fråga? Se översikten för dansskolor eller hör av er — vi svarar på vardagar inom en arbetsdag.