Din Kurs för föreningar och organisationer – enklare anmälningar, betalning och administration
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Föreningar arrangerar oftast kurser, event och aktiviteter med begränsade resurser. Styrelsemedlemmar och funktionärer sköter administrationen vid sidan av sitt vanliga jobb. Då behöver verktygen vara enkla — inte ett IT-projekt.
Vad föreningar brukar behöva hålla ihop
De flesta föreningar har samma utmaningar oavsett storlek:
Anmälningar via mejl eller telefon — svårt att hålla koll, dubbletter och missade svar
Betalning på bankgiro — ingen spårbarhet, manuell avstämning
Ingen samlad deltagarlista — vem har anmält sig till vad?
Kommunikation som spretar — mejl till några, SMS till andra, lite på Facebook
Styrelsen byts ut — kunskapen försvinner varje år
Med ett system som samlar allt på ett ställe slipper varje ny styrelse börja om från noll.
Anmälningar till aktiviteter, kurser och event
Din Kurs passar för alla typer av föreningsaktiviteter:
Kurser — nybörjarkurser, avancerade kurser, certifieringar
Event — årsmöte, jubileum, gala, tävlingar
Träningspass — gruppträning, matchträning, öppna pass
Läger — sommarläger, helgläger, ungdomsläger
Workshops — studiecirklar, skapande, teknik
Föreläsningar — gästtalare, informationskvällar
Skapa ett anmälningsformulär per aktivitet. Medlemmen anmäler sig från mobilen eller datorn — dygnet runt. Ingen mejlhantering för styrelsen.
Egna frågor — fråga om matönskemål, T-shirt-storlek, allergier
Maxantal deltagare — sätt tak och aktivera väntelista automatiskt
Bädda in på föreningens webb — visa formuläret direkt på er hemsida
Läs mer om hur du kan bädda in formulär på egen webb.
Betalning med kort, Swish och faktura
Många föreningar har historiskt förlitat sig på bankgiro eller Swish-nummer med manuell avstämning. Med Din Kurs sker betalningen direkt vid anmälan:
Swish — populärt bland medlemmar, snabbt och enkelt
Kort — Visa/Mastercard, betalat direkt
Faktura — med automatiska påminnelser och uppföljning via Finqr
E-faktura (GLN/Peppol) — om föreningen samarbetar med kommuner eller myndigheter
Pengarna betalas ut varje vecka med tydligt underlag — kassören slipper jaga betalningar. Se alla betalningsmetoder i Din Kurs.
Behöver ni hjälp att få betalt i tid? Läs om hur betalning vid anmälan förenklar.
Export, ekonomi och underlag
Se i realtid vem som anmält sig, vem som betalat och vem som står på väntelista. Exportera till Excel för protokoll, rapportering till förbund eller ekonomisk redovisning.
Föreningar med regelbundna pass — träning, yoga, dans, simning — kan använda:
Klippkort — sälj 5 eller 10 klipp, ett klipp dras per pass
Månadskort — fritt deltagande under perioden
Läs mer om värdebevis, klippkort och månadskort.
Genomför föreningen utbildningar med krav på dokumentation? Skapa kursintyg i Din Kurs och skicka direkt per mejl efter avslutad kurs.
Flera administratörer och bättre ordning
Föreningar har ofta flera ansvariga — en för kurser, en för event, en för ekonomin. I Din Kurs kan ni ha flera användare med olika behörigheter, så att rätt person ser rätt information utan att se allt.
Kommunicera med deltagarna direkt från systemet:
Bekräftelsemejl — automatiskt vid anmälan med all praktisk info
SMS-utskick — "Träningen imorgon är inställd pga väder"
Nyhetsbrev — informera om kommande aktiviteter
Läs mer om nyhetsbrev i Din Kurs.
När Din Kurs kan passa föreningar och organisationer
Ni behöver varken budget för ett stort IT-system eller teknisk kompetens i styrelsen.
Ingen fast månadsavgift — betala per deltagare
Enkel start — sätt upp första evenemanget på 15 minuter
Betalning inkluderad — kort, Swish och faktura i samma system
Väntelista — automatisk kö när det är fullt
Kontrollerad åtkomst — flera användare med olika behörigheter
Svensk support — personlig hjälp via telefon, mejl eller Teams
Läs mer om vad Din Kurs support kan hjälpa er med.
Driver du en förening eller organisation och vill få bättre ordning på anmälningar och deltagare? Titta på funktionerna eller kontakta oss.
Vanliga frågor
Passar Din Kurs för föreningar?
Ja. Din Kurs används av föreningar för kurser, event, träningspass, läger och workshops. Ni betalar per deltagare utan fast månadsavgift.
Kan vi fakturera deltagare eller medlemsgrupper?
Ja. Ni kan erbjuda faktura som betalningsmetod. Fakturor skickas automatiskt med påminnelser. E-faktura (GLN/Peppol) finns för kommuner och myndigheter.
Går det att exportera deltagarlistor till Excel?
Ja. Exportera alla fält med ett klick — perfekt för protokoll, rapportering till förbund eller ekonomisk redovisning.
Kan flera personer administrera samma konto?
Ja. Ni kan ha flera användare med olika behörigheter — en för kurser, en för event, en för ekonomin.
Hur fungerar nyhetsbrev och utskick till deltagare?
Skicka nyhetsbrev via mejl direkt från Din Kurs. SMS-utskick fungerar för snabba meddelanden som schemaändringar eller inställda pass.