Lägg till egna frågor i anmälan

Behöver ni fler uppgifter än standardfälten ger? Skapa egna frågor, välj om svaret gäller personen eller hela anmälan och lägg till dem i rätt arrangemang.

En fråga om förkunskaper kan behöva besvaras av varje deltagare, medan ett gemensamt meddelande kan gälla hela anmälan. Bestäm därför först vad ni behöver veta och vem som ska svara.

I äldre instruktioner kallas funktionen extrafält. I dagens vänstermeny heter den egna frågor.

Skapa frågan

1. Öppna Deltagarhantering och välj egna frågor under formulär.

2. Välj Ny egen fråga och därefter Fälttyp. För ett fritextsvar väljer ni Inmatningsruta.

3. Välj Språk och ange Sortering. Kontrollera att frågans språk passar det formulär där den ska användas.

4. Välj om frågan ska gälla Hela anmälningen eller Personen. Välj personen när varje deltagare behöver lämna ett eget svar.

5. Ange en kort intern Rubrik och skriv deltagarens fråga i Fråga/Text. För en inmatningsruta kan ni också välja Tillåt flera rader.

6. Finns rutan Detta är ett obligatoriskt fält markerar ni den om svaret måste lämnas. Rutan finns inte för alla frågetyper. Markera Visa ej för reserver om frågan inte ska visas för dem, och välj sedan Spara.

Ska frågan ha alternativ med pris, som en Rullista med antal och pris, lägger ni in alternativen efter att frågan har sparats.

Välj rätt typ av fråga

Listan Fälttyp innehåller allt från en enkel inmatningsruta till rullistor med pris, kryssrutor och tidsbokning. Typerna skiljer sig åt i om de kan ha pris, antal eller krav på svar, och i var alternativen läggs in.
Vad varje typ gör och vad den inte kan beskriver vi i guiden om frågetyper för egna frågor.

Lägg till frågan i arrangemanget

1. Spara arrangemanget först om det är nytt. Gå sedan till arrangemangslistan och öppna ikonen för egna frågor på arrangemangets rad.

2. I fönstret Välj egna frågor markerar ni frågan under Tillgängliga.

3. Välj Lägg till frågor. Kopplingen sparas direkt. Kontrollera att frågan nu finns under Valda.

4. Välj Stäng och öppna arrangemangets anmälningsformulär. Kontrollera texten och, om ni tillåter flera deltagare i samma anmälan, att frågan visas på rätt nivå.

För Kryssrutor med olika alternativ per evenemang och Rullista för tidsbokning lägger ni in alternativen i samma fönster, när frågan är vald.

Om frågan inte visas bland de tillgängliga börjar ni med att kontrollera dess språk och om den redan är vald. En rullista med antal och pris visas bara i arrangemang med samma valuta, och arkiverade frågor visas inte alls.
Att skapa frågan gör inte att den automatiskt läggs till i alla arrangemang.

Ändra med hänsyn till befintliga anmälningar

Egna frågor kan återanvändas i flera arrangemang. Kontrollera var en fråga används innan ni ändrar text eller svarsalternativ, särskilt om deltagare redan har svarat.

I väljaren sparas även borttagning direkt med Ta bort frågor. Har deltagare redan svarat döljs frågan i formuläret, och svaren finns kvar. Ett värdebevis tas däremot bort helt från arrangemanget.
Vi rekommenderar att ni först provar ett nytt upplägg i ett testarrangemang, i stället för att ändra ett pågående formulär.

Guiden är kontrollerad mot administratörsgränssnittet 2026-10-28.