Skapa och välj en fakturamall
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Lägg in avsändaruppgifter och betalningsvillkor i en fakturamall.
Välj sedan mallen i arrangemanget och kontrollera inställningen för utskick.
Ha verksamhetens adress, organisationsnummer och betalningsuppgifter till hands.
Den här guiden gäller den vanliga fakturamallen, inte aktivering av en separat fakturatjänst.
Fyll i fakturamallen
Öppna Deltagarhantering och välj mallar under fakturor i vänstermenyn.
Välj Ny mall, eller öppna en befintlig mall med redigeringsikonen.
Fyll i Namn och de obligatoriska uppgifterna markerade med stjärna, bland annat adress, postnummer, stad, referens och organisationsnummer.
Fyll i de betalningsuppgifter ni ska använda, till exempel bankgiro eller plusgiro. Kontrollera uppgifterna mot ert eget underlag innan ni sparar.
Ange Fakturadagar och kontrollera Senast betalning. Där väljer ni om fakturadagarna ska minskas när evenemanget närmar sig eller bibehållas.
Kontrollera övriga kontaktuppgifter och eventuella inställningar för ränta, påminnelseavgift och text i den nedre informationsrutan. Välj sedan Spara.
Låt oss hantera fakturan hör till en separat fakturatjänst.
Ändra inte den inställningen enbart för att skapa eller uppdatera en vanlig mall.
Kontakta oss om ni vill gå igenom vad tjänsten innebär för er.
Lägg till en logotyp
I mallens redigeringsvy finns Bildbanken och en bildyta för logotypen.
Välj den bild ni vill använda och spara mallen.
Kontrollera sedan hur den visas på ert dokument i samband med ett planerat test.
Välj mallen i arrangemanget
Öppna det aktuella arrangemanget och välj Redigera arrangemanget.
Välj mallen i Välj mall för faktura/kvitto. Om fältet inte visas kan ert konto använda en särskilt anpassad mall. Kontakta oss innan ni ändrar andra fakturainställningar för att försöka få fram det.
Ta separat ställning till Skicka automatiskt PDF-faktura/kvitto vid anmälan, Skicka faktura till reserver och eventuell Fast sista betalningsdag.
Välj Spara i arrangemanget.
Att skapa mallen är inte samma sak som att skicka fakturor till deltagarna.
Valet av mall och arrangemangets utskicksinställningar behöver kontrolleras var för sig.
Kontrollera innan mallen tas i bruk
Vi rekommenderar att ni kontrollerar avsändare, betalningsuppgifter, logotyp och förfallodatum i ett särskilt testflöde innan ni använder mallen för ett nytt upplägg.
Fakturagenerering och provanmälningar kan skapa riktiga dokument och utskick.
En mall kan användas för flera arrangemang.
Kontrollera därför vilka som använder den innan ni ändrar uppgifterna.
Den här guiden beskriver inte hur redan skapade fakturor rättas eller skickas på nytt.
Guiden är kontrollerad mot administratörsgränssnittet 2026-10-20.