Dubblettkoll när du kopierar deltagare till ett annat evenemang

När du kopierar sökta deltagare till ett evenemang hoppar systemet över deltagare som redan finns där. Du stannar kvar på söksidan och ser direkt en rapport över vad som kopierades och vad som hoppades över.

Funktionen Kopiera sökta deltagare till, under Kontakter, är ett smidigt sätt att lägga över deltagare i ett nytt evenemang. Nu har den blivit både säkrare och tydligare.

Bakgrund

Om en deltagare hann anmäla sig själv innan du kopierade in samma person kunde det tidigare uppstå två anmälningar, och i förlängningen två fakturor. Nu upptäcks det automatiskt vid kopieringen, så dubbletten aldrig uppstår.

Så fungerar det

  • Vid kopieringen jämförs varje deltagare med målevenemanget på e-postadress samt för- och efternamn.

  • Deltagare som redan finns i evenemanget kopieras inte. Övriga kopieras som vanligt.

  • Du stannar kvar på söksidan och ser direkt en grön bekräftelse med antal kopierade, och vid behov en gul ruta som listar de som inte kopierades, med namn och e-postadress.

  • Sökresultatet laddas om samtidigt, så listan alltid visar aktuellt läge.

Var hittar jag funktionen?

Sök fram deltagarna under Kontakter, välj målevenemang i rutan Kopiera sökta deltagare till och klicka på Kopiera. Kontrollen sker automatiskt.

Tips

Deltagare utan e-postadress kopieras alltid, eftersom de inte kan identifieras säkert som dubbletter. Och skulle du råka klicka på Kopiera en gång till är det ofarligt, alla som redan finns hoppas över.