Din Kurs för gym, studios och träningsanläggningar – bokning, betalning och deltagarhantering i ett flöde

Driver ni ett gym, en yogastudio eller en träningsanläggning? Då behöver ni fylla passen, hålla ordning på deltagarna och veta vilka som har betalat.

Din Kurs samlar anmälan, betalning, deltagarlista, incheckning och uppföljning i samma system.
Ni kan skapa arrangemang för enstaka pass, kurser, medlemskap och återkommande deltagare utan att behöva arbeta i separata listor och betalningslösningar.

Vad behöver ett gym eller en studio hålla ihop?

Många träningsverksamheter känner igen samma situation:

• Deltagare mejlar eller ringer för att anmäla sig.

• Listor förs i Excel och uppdateras för hand.

• Det är oklart vilka pass som är fullbokade och vilka som har platser kvar.

• Fakturor och betalningar hanteras vid sidan av anmälningarna.

• Deltagare frågar om prova-på, klippkort, bokningar och kvitton.

När informationen ligger på flera ställen blir det svårare att se vad som faktiskt är bokat och betalt. Din Kurs samlar uppgifterna per arrangemang och deltagare.

Bokning av pass, kurser och prova-på-tillfällen

Skapa ett anmälningsformulär för varje passtyp, till exempel yoga på måndag kväll, spinning på onsdag morgon eller crossfit på fredag. Deltagaren anmäler sig online, betalar med den betalningsmetod ni erbjuder och får sin bekräftelse.

• Maxantal platser: sätt ett tak för passet och aktivera väntelista när platserna är slut.

• Egna frågor: fråga till exempel om erfarenhetsnivå, skador eller önskemål inför passet.

• Formulär på er webbplats: bädda in anmälan direkt på den sida där ni beskriver passet eller kursen.

För prova-på-pass kan ni skapa ett separat formulär med engångsbetalning. Läs mer om hur ni kan bädda in formulär på egen webb.

Betalning med kort, Swish, faktura och Epassi

Olika deltagare vill betala på olika sätt. Din Kurs kan hantera kort, Swish, faktura och Epassi i samma deltagarhantering.

• Drop-in: engångsbetalning per pass.

• Företagsgrupper: faktura med PDF eller e-faktura via Finqr.

• Friskvårdsbidrag: deltagaren kan välja Epassi och betala med sitt tillgängliga friskvårdssaldo.

Ni aktiverar Epassi per arrangemang. Deltagaren väljer sedan Epassi vid anmälan och genomför betalningen i Epassis betalflöde.
Om friskvårdssaldot inte täcker hela beloppet kan mellanskillnaden betalas med kort eller Swish direkt hos Epassi.

Ni kan också välja att baka in hela eller delar av Epassi-omkostnaden i deltagaravgiften. Priset höjs då automatiskt endast när deltagaren väljer Epassi. Kort, Swish och faktura behåller sitt ordinarie pris.

Läs mer om Epassi som betalningsmetod i Din Kurs och se alla betalningsmetoder i Din Kurs.

Klippkort, medlemskap och återkommande deltagare

Med värdebevis i Din Kurs kan ni sälja klippkort, månadskort och presentkort online. Deltagaren köper värdebeviset med kort eller Swish och använder det sedan som betalning vid anmälan.

• Klippkort: sälj till exempel 5-klipp eller 10-klipp. Ett klipp dras när deltagaren bokar ett pass.

• Månadskort och årskort: sätt en period och låt deltagaren använda kortet under den tiden.

• Presentkort: sälj ett belopp som deltagaren kan använda vid en senare anmälan.

Via Din Kurs deltagarapp kan deltagaren se bokningar, kvitton och klippkortssaldo i mobilen.

Statistik, närvaro och uppföljning

I Din Kurs kan ni följa varje arrangemang medan det pågår och efteråt:

• vilka pass som fyller sig snabbast

• antalet anmälda och incheckade deltagare via QR-incheckning

• betalningsstatus per deltagare

• trender över veckor och månader

Exportera deltagaruppgifter till Excel för rapportering eller bokföring. Läs mer om realtidsstatistik och export av deltagardata.

Ni kan också använda nyhetsbrev för att informera deltagare om nya pass, schemaändringar eller kampanjer.

När Din Kurs passar träningsverksamheter

Din Kurs passar verksamheter som vill hantera anmälan, betalning och deltagare i ett system, men behålla kontrollen över egna pass, priser och formulär.

• Ingen fast månadskostnad: ni betalar per deltagare i stället för en fast licens.

• Egna arrangemang: skapa pass, kurser, prova-på-tillfällen och återkommande aktiviteter på det sätt som passar er verksamhet.

• Svensk support: kontakta oss via telefon, e-post eller Teams när ni behöver hjälp.

• En samlad deltagarbild: se anmälan, betalning, kvitto och närvaro kopplade till samma deltagare.

Läs mer om vad Din Kurs support kan hjälpa er med.

Driver ni gym, studio eller träningsverksamhet? Läs vidare om funktionerna eller boka en demo.

Vanliga frågor

Kan Din Kurs användas för gruppträning och passbokning?

Ja. Ni skapar ett anmälningsformulär per passtyp och väljer maxantal platser samt väntelista. Deltagaren anmäler sig och betalar online, medan ni ser anmälningar och betalningsstatus i adminpanelen.

Hur fungerar Epassi i Din Kurs?

Deltagare med friskvårdsbidrag via Epassi kan välja Epassi vid anmälan. Betalningen genomförs i Epassis betalflöde och kan kompletteras med kort eller Swish där om friskvårdssaldot inte räcker.

Ni väljer per arrangemang om Epassi ska vara valbart eller obligatoriskt. Ni kan också välja att baka in hela eller delar av Epassi-omkostnaden i deltagaravgiften. Priset höjs bara för deltagare som väljer Epassi. Läs mer om Epassi i Din Kurs.

Går det att sälja klippkort och periodkort?

Ja. Ni kan skapa klippkort, till exempel 10-klipp, samt periodkort som gäller under en bestämd tid. Deltagaren köper kortet online och använder det sedan vid bokning.

Kan deltagare se kvitton och bokningar själva?

Ja. Bekräftelsemejl med biljett skickas vid anmälan. Via Din Kurs deltagarapp kan deltagaren se bokningar, kvitton och klippkortssaldo i mobilen.

Hur följer vi upp närvaro och återkommande deltagare?

Med QR-incheckning vid dörren ser ni vem som har kommit. I statistikpanelen kan ni följa trender och jämföra anmälda mot incheckade över tid.