Epassi (friskvård) som betalningsmetod
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Din Kurs stödjer Epassi som betalningsmetod, utöver kort, Swish och faktura. Det innebär att deltagare som har friskvårdsbidrag via Epassi kan använda sitt friskvårdssaldo direkt vid anmälan.
De behöver inte lägga ut den del som betalas med friskvårdsbidraget och sedan begära ersättning i efterhand. För dig som arrangör sänker det tröskeln för deltagaren att boka och kan bidra till fler anmälningar.
Är du osäker på vad friskvårdsbidraget täcker och vilka regler som gäller? Läs vår guide: Så fungerar friskvårdsbidraget och hur deltagare kan betala med Epassi.
Vad är Epassi?
Epassi är en digital plattform för personalförmåner som friskvård, lunch och cykel. Epassi uppger att plattformen har över en miljon användare.
Din Kurs är anslutet till Epassi och hanterar Epassi-betalningar direkt i anmälningsflödet.
Så fungerar betalflödet för deltagaren
Deltagaren anmäler sig i Din Kurs och väljer Epassi som betalningssätt.
Efter att anmälan har registrerats skickas deltagaren vidare till Epassi för att logga in och genomföra betalningen.
Om deltagarens friskvårdssaldo täcker hela deltagaravgiften dras beloppet från saldot.
Om saldot inte räcker kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde.
När betalningen är klar skickas deltagaren tillbaka till Din Kurs och får sitt bekräftelsemejl.
Exempel: Deltagaravgiften är 500 kr och deltagaren har 300 kr kvar i friskvårdssaldo. Då dras 300 kr från friskvårdssaldot och deltagaren betalar resterande 200 kr med kort eller Swish hos Epassi.
Det här innebär för dig som arrangör
Lägre tröskel för deltagaren: deltagaren kan använda sitt friskvårdsbidrag direkt vid anmälan utan att först lägga ut hela deltagaravgiften.
Mindre manuell hantering: betalningen kopplas direkt till anmälan och deltagaren behöver inte skicka ett kvitto till sin arbetsgivare för den del som betalas via Epassi.
Ett sammanhängande betalflöde: om friskvårdssaldot inte räcker kan deltagaren betala mellanskillnaden direkt hos Epassi.
Komplement till befintliga betalmetoder: Epassi läggs till vid sidan av kort, Swish och faktura. De andra betalningsmetoderna finns kvar.
Aktivera Epassi som arrangör
Du behöver inte göra någon egen teknisk integration. Som arrangör aktiverar du Epassi som betalningsmetod i ditt adminkonto i Din Kurs. Din Kurs hanterar den tekniska kopplingen och betalningsflödet mot Epassi.
Epassi ska användas för arrangemang och aktiviteter som kan omfattas av reglerna för friskvårdsbidrag. Det är deltagarens arbetsgivare som, inom Skatteverkets regler, bestämmer vilka aktiviteter som godkänns.
Läs mer om kurshantering i Din Kurs eller se vad som ingår i vår prissättning.
Vanliga frågor om Epassi i Din Kurs
Kostar det något extra att aktivera Epassi?
Att aktivera Epassi kostar inget extra och kräver ingen teknisk konfiguration. Det tillkommer ingen separat fast månadsavgift för Epassi.
För genomförda betalningar via Epassi debiterar Din Kurs en total avgift på 14 % + moms på avgiften.
I avgiften ingår både Epassis kostnad och Din Kurs hantering av betalningen, avstämningen och utbetalningen.
Kan deltagaren kombinera Epassi med kort eller Swish?
Ja. Om friskvårdssaldot inte täcker hela deltagaravgiften kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde.
Mellanskillnaden betalas alltså hos Epassi och inte som en separat betalning i Din Kurs.
När får jag betalt för Epassi-anmälningar?
Epassi sammanställer en kalendermånads genomförda betalningar i början av följande månad. Utbetalningen sker därefter med 30 dagars betalningsvillkor, plus normalt 2–5 bankdagar.
När Din Kurs har tagit emot utbetalningen stämmer vi av betalningarna och för pengarna vidare till dig tillsammans med ett avräkningsunderlag. Kort och Swish betalas däremot ut varje vecka.
Hur vet deltagaren om arbetsgivaren erbjuder Epassi?
Deltagaren får normalt information om Epassi från sin arbetsgivare. Efter inloggning hos Epassi kan deltagaren se om det finns ett tillgängligt friskvårdssaldo.
Om deltagaren inte har tillgång till Epassi kan betalningen i stället genomföras med någon av de andra betalningsmetoder som arrangören erbjuder i Din Kurs.
Vilka typer av kurser kan betalas med friskvårdsbidrag?
Friskvårdsbidrag kan användas för enklare aktiviteter med inslag av motion och för viss annan enklare friskvård.
Kurser som innehåller motion, till exempel yoga, dans eller ridlektioner, kan omfattas.
Även viss friskvård utan motionsinslag kan omfattas, men då gäller särskilda regler och beloppsgränser.
Medlemsavgifter, rena teorikurser, utrustning, diplom, sjukvård och skönhetsvård omfattas inte.
Det är deltagarens arbetsgivare som bestämmer vilka aktiviteter som godkänns inom Skatteverkets regler.
Läs vår guide om friskvårdsbidraget för fler regler och exempel.
Har du frågor om att komma igång med Epassi? Kontakta oss så hjälper vi dig.