Så fungerar friskvårdsbidraget – och hur deltagare kan betala med Epassi
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Friskvårdsbidraget kan göra det enklare för deltagare att boka yoga, dans, ridlektioner och andra motions- eller friskvårdsaktiviteter.
Deltagare som har sitt friskvårdsbidrag hos Epassi kan använda sitt tillgängliga saldo direkt vid anmälan i Din Kurs, utan att först lägga ut hela beloppet och begära ersättning i efterhand.
Reglerna för friskvårdsbidrag är samtidigt mer nyanserade än att en aktivitet bara behöver innehålla motion.
Här går vi igenom vad friskvårdsbidraget innebär, vilka kostnader som kan omfattas och hur Epassi fungerar som betalningsmetod i Din Kurs.
Vad är friskvårdsbidrag?
Friskvårdsbidrag är en frivillig personalvårdsförmån som en arbetsgivare kan erbjuda sina anställda.
Arbetsgivaren bestämmer om bidraget ska erbjudas, hur stort det ska vara och vilka aktiviteter som godkänns inom Skatteverkets regler.
För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt ska det rikta sig till hela personalen och erbjudas på samma villkor.
Det är alltså arbetsgivaren, inte deltagaren, arrangören eller Epassi, som slutligen avgör vilka aktiviteter den anställde får använda sitt bidrag till.
Beloppsgränsen är 5 000 kr per år
Ett skattefritt friskvårdsbidrag får vara högst 5 000 kr per anställd och år. Arbetsgivaren kan välja att erbjuda ett lägre belopp.
Högst 5 000 kr per år: bidraget kan vara skattefritt.
Mer än 5 000 kr per år: hela friskvårdsbidraget blir skattepliktigt, inte bara den del som överstiger gränsen.
Gränsen på 5 000 kr gäller arbetsgivarens sammanlagda friskvårdsbidrag under året. Det är inte automatiskt en gräns för vad en enskild aktivitet med motionsinslag får kosta.
Vilka aktiviteter kan omfattas?
Friskvårdsbidraget kan användas till enklare aktiviteter med inslag av motion och till viss annan enklare friskvård. Skatteverket publicerar inte någon fullständig lista över godkända aktiviteter.
Arbetsgivaren måste därför bedöma aktiviteten utifrån reglerna och det underlag som finns.
Exempel på aktiviteter och kostnader som kan omfattas är:
gymkort, gruppträning, yoga och pilates
simning, dans, ridlektioner, golf och skidåkning
kursavgifter för kurser som innehåller motionsmoment
startavgifter i motionslopp
viss annan enklare friskvård, till exempel massage, kostrådgivning eller rådgivning vid rökavvänjning
För dig som arrangör är det viktigt att aktivitetens friskvårdsinslag framgår tydligt. En beskrivning som exempelvis ”yogakurs, åtta träningstillfällen” är tydligare än att bara skriva ”kursavgift”.
Vad omfattas inte?
Friskvårdsbidraget får användas till själva aktiviteten. Följande kostnader omfattas normalt inte:
utrustning, redskap och kläder
utrustning som hyrs och debiteras separat
medlemsavgifter i föreningar och andra organisationer
licenser, körkort, diplom, certifikat och liknande avgifter
rena teorikurser utan motions- eller friskvårdsinslag
resor, boende och mat
hälsovård, sjukvård och skönhetsvård
Om utrustning ingår som en naturlig och oskiljbar del av aktivitetsavgiften kan hela kostnaden i vissa fall omfattas. Ett exempel är när bowlingklot ingår i avgiften för bowling.
Om utrustningen hyrs eller köps separat får friskvårdsbidraget däremot bara användas till själva aktiviteten.
Beloppsgränser per tillfälle
Skatteverket skiljer mellan aktiviteter med och utan motionsinslag:
Aktiviteter med motionsinslag: det finns ingen fast gräns på 1 000 kr per tillfälle. Kostnaden kan alltså vara högre och ändå omfattas, förutsatt att övriga regler är uppfyllda och arbetsgivaren godkänner aktiviteten.
Aktiviteter utan motionsinslag: aktiviteten får kosta högst 1 000 kr per tillfälle för att kunna ersättas skattefritt. Det gäller exempelvis massage och annan enklare avstressande behandling.
Vad gäller vid årsskiftet?
Friskvårdsbidraget hör till ett visst inkomstår och ett oanvänt bidrag kan normalt inte flyttas över till nästa år. Deltagaren bör kontrollera vilket sista datum arbetsgivaren eller Epassi har satt, eftersom arbetsgivarens lönehantering kan innebära en tidigare tidsgräns.
Ett träningskort eller motsvarande som köps och betalas i sin helhet under året kan däremot gälla över ett årsskifte. Det avgörande är när betalningen genomfördes.
Så betalar deltagaren med Epassi i Din Kurs
Om du erbjuder aktiviteter som kan omfattas av friskvårdsbidrag kan du aktivera Epassi som betalningsmetod i ditt adminkonto i Din Kurs. Du behöver inte göra någon egen teknisk integration mot Epassi.
Du aktiverar Epassi som betalningsmetod i Din Kurs.
Deltagaren gör sin anmälan och väljer Epassi som betalningssätt.
Deltagaren skickas vidare till Epassi för att logga in och genomföra betalningen.
Beloppet dras från deltagarens tillgängliga friskvårdssaldo.
Om saldot inte räcker kan deltagaren betala mellanskillnaden med kort eller Swish direkt hos Epassi.
När betalningen är klar skickas deltagaren tillbaka till Din Kurs och får sitt bekräftelsemejl.
Exempel: Deltagaravgiften är 500 kr och deltagaren har 300 kr kvar i friskvårdssaldo. Då dras 300 kr från saldot hos Epassi och deltagaren betalar resterande 200 kr med kort eller Swish i Epassis betalflöde.
Det här innebär för dig som arrangör
Lägre tröskel för deltagaren: deltagaren kan använda sitt friskvårdsbidrag direkt när anmälan genomförs.
Mindre kvittohantering: deltagaren behöver inte först betala hela avgiften och därefter lämna in ett kvitto till sin arbetsgivare för den del som betalas via Epassi.
Ett sammanhängande betalningsflöde: en eventuell mellanskillnad betalas direkt hos Epassi med kort eller Swish.
Komplement till befintliga betalningsmetoder: Epassi kan erbjudas vid sidan av kort, Swish och faktura.
Epassi kan därmed sänka tröskeln för att boka och bidra till fler slutförda anmälningar, utan att du som arrangör behöver hantera deltagarens friskvårdskvitto manuellt.
Läs mer om hur Epassi fungerar som betalningsmetod i Din Kurs eller se våra funktioner för anmälan och betalning.
Vanliga frågor om friskvårdsbidrag och Epassi
Kan alla typer av kurser betalas med friskvårdsbidrag?
Nej. Kurser med motionsinslag kan omfattas, och även viss annan enklare friskvård utan motion kan vara godkänd. Rena teorikurser, medlemsavgifter, utrustning och andra kostnader runt omkring aktiviteten omfattas däremot inte.
Det är alltid deltagarens arbetsgivare som gör den slutliga bedömningen inom Skatteverkets regler.
Vad kostar det att använda Epassi som betalningsmetod?
Att aktivera Epassi i Din Kurs kostar inget extra och det tillkommer ingen separat fast månadsavgift för betalningsmetoden. För genomförda betalningar via Epassi debiterar Din Kurs 14 % + moms på avgiften.
I avgiften ingår både Epassis kostnad och Din Kurs hantering av betalningen, avstämningen och utbetalningen.
Kan deltagaren kombinera Epassi med kort eller Swish?
Ja. Om deltagarens friskvårdssaldo inte täcker hela avgiften kan mellanskillnaden betalas med kort eller Swish direkt i Epassis betalflöde. Det blir alltså inte en separat betalning i Din Kurs.
När får arrangören betalt för Epassi-anmälningar?
Epassi sammanställer en kalendermånads genomförda betalningar i början av följande månad. Utbetalningen sker därefter med 30 dagars betalningsvillkor, plus normalt 2–5 bankdagar.
När Din Kurs har tagit emot utbetalningen stämmer vi av betalningarna och för pengarna vidare till dig tillsammans med ett avräkningsunderlag.
Epassi-betalningar följer därför en annan utbetalningscykel än kort och Swish.
Måste deltagaren ha Epassi via sin arbetsgivare?
Ja. Deltagaren behöver ha tillgång till Epassi genom sin arbetsgivare och ett tillgängligt friskvårdssaldo. Om deltagaren inte har Epassi kan anmälan i stället betalas med de andra betalningsmetoder som du erbjuder i Din Kurs.
Gäller friskvårdsbidraget för egenföretagare?
Friskvårdsbidrag är en personalvårdsförmån för anställda. En person som driver enskild näringsverksamhet är inte anställd i sin egen verksamhet och kan därför inte ge sig själv ett skattefritt friskvårdsbidrag.
Kostnaden för den egna motionen eller friskvården är normalt en privat kostnad.
En företagare som driver aktiebolag och är anställd i bolaget kan däremot omfattas av reglerna för friskvårdsbidrag, förutsatt att villkoren för en skattefri personalvårdsförmån är uppfyllda.
Vem avgör om en aktivitet är godkänd?
Arbetsgivaren avgör vilka aktiviteter de anställda får använda friskvårdsbidraget till, inom de gränser som följer av lagstiftning och praxis.
En aktivitet kan därför godkännas av en arbetsgivare och nekas av en annan.
Du kan läsa de aktuella reglerna hos Skatteverket.
Har du frågor om att aktivera Epassi i Din Kurs? Kontakta oss så hjälper vi dig.