Hur skapar man ett event — komplett guide 2026

Att skapa ett lyckat event kräver planering, struktur och rätt verktyg. Oavsett om det är ditt första event eller ditt hundrade finns det en beprövad process som ökar chansen att allt går smidigt — från första idén till uppföljningen efteråt.

Steg 1: Definiera syfte och målgrupp

Innan du skapar anmälningsformuläret — definiera varför du arrangerar eventet och för vem:

• Syfte: Utbildning? Nätverkande? Försäljning? Intern kickoff?

• Målgrupp: Kunder, anställda, medlemmar, studenter?

• Format: Fysiskt, digitalt eller hybrid?

• Storlek: 10 personer eller 1 000?

Svaren styr vilka funktioner du behöver: betalning, biljetter, catering, platsbokning eller enkel anmälan.

Steg 2: Sätt upp anmälan

Med ett deltagarhanteringssystem som Din Kurs skapar du anmälningsflödet på minuter:

1. Skapa eventet — ange namn, datum, plats och beskrivning

2. Anpassa formuläret — lägg till egna frågor med fritext, rulllistor eller kryssrutor

3. Aktivera betalning — välj betalningsmetod: kort, Swish eller faktura

4. Välj biljetttyper — skapa t.ex. Early Bird, VIP eller gruppbiljett

5. Ställ in automatik — bekräftelsemail, väntelista, platsbegränsning

Tips: Aktivera väntelista direkt. Om du säljer slut kan avbokade platser automatiskt tilldelas nästa person i kön.

Steg 3: Marknadsför eventet

Nu när anmälan är klar behöver du nå din målgrupp. Bra kanaler att använda:

• Egen webbplats — bädda in anmälningsformuläret direkt på din sajt

• Sociala medier — dela direktlänken till anmälan

• E-post/nyhetsbrev — använd Din Kurs nyhetsbrev för att nå tidigare deltagare

• Partnersamarbeten — ge partners unika rabattkoder för att spåra vilka kanaler som konverterar

Aktivera GA4-integration för att mäta var dina anmälningar kommer ifrån och optimera marknadsföringen.

Steg 4: Förbered praktiskt

Dagarna innan eventet:

• Kolla deltagarlistan — se status på anmälningar och betalningar i realtid

• Skicka påminnelse — automatisk eller manuell påminnelse till anmälda

• Förbered incheckning — testa QR-scanning i appen

• Skriv ut namnskyltar — Din Kurs kan generera namnskyltar direkt från deltagarlistan

• Beställ catering — om du använder cateringfunktionen har du exakta siffror för kostval

Steg 5: Genomför eventet

Under eventet:

• Checka in deltagare med QR-scanning eller manuellt

• Följ statistiken i realtid — hur många har checkat in, no-show-andel

• Hantera walk-ins — anmäl sena deltagare direkt i systemet

Steg 6: Följ upp efter eventet

Uppföljningen är lika viktig som eventet självt. Läs vår artikel om vad du bör göra efter eventet. Sammanfattat:

• Skicka enkät — samla feedback automatiskt via Din Kurs enkätfunktion

• Mät NPS — Net Promoter Score ger ett snabbt nöjdhetsvärde

• Skicka diplom — automatiska intyg och diplom till alla deltagare

• Analysera data — statistik och intäktsrapporter

• Exportera data — Excel-export för redovisning eller CRM-import

• Planera nästa event — kopiera det aktuella eventes upplägg som mall

Checklista: Planera event

Vi har sammanställt en komplett checklista för eventplanering som du kan följa steg för steg.

Kom igång med Din Kurs

Skapa ditt första event på minuter. Din Kurs ger dig alla verktyg du behöver — anmälan, betalning, biljetter, incheckning och uppföljning i ett enda system.

• Se alla funktioner

• Beräkna kostnaden på vår prissida

• Läs vanliga frågor

• Kontakta oss för en personlig genomgång