Automatisera kursadministrationen – från anmälan till uppföljning i Din Kurs
Av Fredrik Jacobsson · Senast uppdaterad:
Du vill arrangera kurser och event — inte administrera dem. Ändå lägger de flesta arrangörer mer tid på anmälningslistor, fakturor och påminnelser än på själva innehållet.
Den goda nyheten: nästan allt som tar tid kan automatiseras.
Varför kursadministration lätt blir mer manuell än den behöver vara
Låt oss vara ärliga om var tiden försvinner:
Ta emot anmälan — läsa mejl, svara, föra in i lista
Bekräfta anmälan — skriva och skicka svar manuellt
Hantera betalning — skapa faktura, skicka, bevaka
Uppdatera deltagarlista — lägga till i Excel för hand
Skicka påminnelse — komma ihåg, skriva, skicka
Stänga anmälan — mejla "tyvärr fullt" till sena anmälare
Följa upp — skriva enkät, skicka, samla svar
Skapa intyg — Word-mall, anpassa, mejla en och en
Med 100 deltagare per år handlar det om 30–50 timmar i ren administration. Det är tid du kan frigöra.
Steg 1: samla anmälan i ett tydligt formulär
Deltagaren fyller i ett onlineformulär med de fält du behöver — namn, mejl, telefon, organisation, egna frågor. Formuläret fungerar dygnet runt och kan bäddas in på din webbplats.
Ingen mejl att läsa. Ingen lista att uppdatera. Anmälan registreras direkt i systemet med automatisk bekräftelse till deltagaren.
Sätt maxantal platser och aktivera väntelista — systemet hanterar kön automatiskt istället för att du mejlar "tyvärr fullt".
Läs mer om hur deltagarhantering online fungerar.
Steg 2: koppla betalning till anmälan
Betalningen sker i samma steg som anmälan:
Kort — betalt direkt, platsen säkrad
Swish — klart på sekunder
Faktura — PDF-faktura med automatiska påminnelser via Finqr
E-faktura — GLN/Peppol för kommuner och myndigheter
Inga separata fakturasystem. Inga manuella påminnelser. Veckovisa avräkningar med tydligt underlag för bokföringen.
Se alla betalningsmetoder i Din Kurs eller läs om fakturaövervakning via Finqr.
Steg 3: skicka bekräftelser, biljetter och påminnelser
I samma sekund som anmälan går igenom skickas ett bekräftelsemejl med all praktisk information — datum, tid, plats, eventuell biljett. Du anpassar texten per arrangemang.
Bekräftelsemejl — automatiskt med biljett och praktisk info
SMS-påminnelse — dagen innan med över 95 % öppningsfrekvens
QR-incheckning — deltagaren visar biljetten, du skannar med mobilen
En påminnelse dagen innan minskar no-shows markant. Vid stora event kan flera mobiler skanna QR-koder parallellt.
Läs mer om biljettförsäljning och scanning.
Steg 4: följ upp med statistik, enkät och export
Det är efter evenemanget som du bygger framtiden. Med rätt verktyg gör du uppföljningen utan extra arbete:
Statistik
I statistikpanelen ser du registreringar per arrangemang, trender över tid och vilka event som har väntelista. Exportera data till Excel för rapportering eller bokföring.
Enkät och feedback
Skicka en enkät samma dag eller dagen efter — medan upplevelsen är färsk. Mät deltagarnas rekommendationsvilja med Net Promoter Score (NPS).
Diplom och intyg
Skapa kursintyg direkt i systemet och skicka per mejl — perfekt för utbildningar med krav på dokumentation.
Export
Exportera deltagarlista med alla fält till Excel med ett klick. Använd som underlag för bokföring, rapportering eller uppföljning.
Nyhetsbrev
Håll kontakten med deltagarna genom nyhetsbrev — informera om kommande kurser, nya datum eller schemaändringar.
Hela flödet — från anmälan till uppföljning
Så ser kedjan ut i Din Kurs:
Deltagare anmäler sig online
Bekräftelsemejl skickas automatiskt
Betalning registreras (kort/Swish/faktura)
Deltagarlista uppdateras i realtid
Påminnelse-SMS dagen innan
QR-incheckning vid dörren
Enkät skickas automatiskt efter eventet
Export och rapportering vid behov
Hela kedjan — utan att du behöver göra något manuellt mellan stegen.
När Din Kurs kan hjälpa dig spara tid
Din Kurs är byggt för arrangörer som vill lägga tid på innehåll och relationer — inte administration. Det finns inget implementeringsprojekt. Du skapar konto, sätter upp ett arrangemang och delar länken.
Ingen fast månadsavgift — betala per deltagare
Snabbt att komma igång — första arrangemanget på 15 minuter
Svensk support — ring, mejla eller boka Teams-möte
Läs mer om vad Din Kurs support kan hjälpa dig med.
Vill du minska handpåläggningen i din kursadministration? Läs vidare om funktionerna eller räkna på din användning på prissidan.
Vanliga frågor
Vad kan jag automatisera i Din Kurs?
Anmälan, bekräftelsemejl, betalning, väntelista, påminnelser, incheckning och enkäter. Du sätter upp flödet en gång — systemet sköter resten.
Kan bekräftelser och utskick skickas automatiskt?
Ja. Bekräftelsemejl skickas direkt vid anmälan. Påminnelser kan skickas via SMS eller mejl. Nyhetsbrev skickas manuellt när du vill nå ut till en grupp.
Hur följer jag upp deltagare efter kursen?
Skicka en automatisk enkät efter eventet och mät med NPS. Skapa diplom och skicka per mejl.
Går det att exportera data till Excel?
Ja. Exportera deltagarlista med alla fält — namn, mejl, betalningsstatus, egna frågor — med ett klick.
Vilka delar av administrationen sparar mest tid?
Automatisk anmälan och bekräftelser sparar mest — det eliminerar allt mejlande kring "gick min anmälan igenom?" och "har jag fått plats?". Automatisk betalning vid anmälan tar bort behovet av separata fakturasystem och manuell bevakning.