Eventsystem för anmälan, betalning och deltagarhantering

Din Kurs är ett svenskt eventsystem för kurser, konferenser, föreläsningar och föreningsaktiviteter. Ni skapar anmälningsformuläret, väljer betalningsalternativ och följer deltagarna i samma system, från anmälan till genomfört arrangemang.

Vad är ett eventsystem?

Ett eventsystem är ett digitalt verktyg för att administrera evenemang. I Din Kurs ligger tyngdpunkten på deltagarhantering: att samla in rätt uppgifter, hålla ordning på betalningar och närvaro och kommunicera med deltagarna.

Före eventet: anmälan, platser och betalning

Anpassa anmälningsformuläret

Varje arrangemang kan ha ett eget formulär med frågor, priser och tillval. För ett seminarium kan ni exempelvis fråga om specialkost eller låta deltagaren välja mellan olika pass. För en utbildning kan ni behöva uppgifter om arbetsgivare och fakturareferens.

Ange hur många deltagare ni kan ta emot och när anmälan stänger. Formuläret kan också visa antalet platser som finns kvar.

Hantera väntelistan när det blir fullbokat

Deltagare kan stå på väntelista när platserna är slut. Om en plats frigörs bekräftar ni att reserven kan delta och flyttar sedan upp personen manuellt. Ni kan också meddela deltagaren via SMS.

Ta betalt i samband med anmälan

Din Kurs stöder kort, Swish och faktura. För aktiviteter som kan omfattas av friskvårdsbidrag finns även Epassi som betalningsmetod.

Betalningen kopplas till anmälan så att ni kan följa deltagaruppgifter och betalningsstatus tillsammans. Det finns också stöd för rabattkoder, presentkort och klippkort.

Läs mer om betalningsmetoder i Din Kurs och om faktura, e-faktura och bevakning via Finqr, där även villkor och avgifter beskrivs.

Arbeta med deltagarlistor och utskick

Anmälningarna samlas i arrangemangets deltagarlista. Där kan ni söka efter deltagare, ändra uppgifter, lägga till personer manuellt och flytta eller kopiera deltagare mellan evenemang.

Skapa egna listor med de fält som behövs för respektive arbetsuppgift. Den som tar emot deltagarna kan behöva namn och avprickningsrutor, medan kökspersonalen behöver uppgifterna om specialkost.

Bokningsbekräftelsen kan anpassas med praktisk information om arrangemanget. Inför eventet kan ni skicka e-post eller SMS till alla eller utvalda deltagare, exempelvis om tiden ändras eller deltagarna behöver veta något inför ankomsten.

Biljetter och incheckning på plats

Din Kurs kan skicka digitala biljetter med QR-kod till deltagarna. Vid ankomsten registrerar ni närvaron genom att bocka av deltagarna i närvarolistan. Om en biljett behöver kontrolleras finns biljettkoden i biljettlistan.

Läs mer om digitala biljetter och incheckning i Din Kurs.

Efter eventet: följ upp och återanvänd upplägget

Skicka en enkät för att få veta hur deltagarna upplevde arrangemanget. För kurser och utbildningar finns även funktioner för diplom och intyg.

Om ni ska ordna ett liknande event igen kan ni kopiera det befintliga evenemanget och återanvända upplägget. Läs mer om enkäter och uppföljning efter evenemang.

Arrangörer som använder Din Kurs

Glada Jyckar AB beskriver hur de använder Din Kurs för anmälningar och betalningar till kurser och privatträningar, och för att hålla ordning på deltagare och utskick.

Skånes Cykelförbund – Ringsjön Runt lyfter anpassningen till deras behov. Pure Production beskriver hjälpen med kundanpassade lösningar för att kunna erbjuda sina kunder betalningslösningar och support.

Läs arrangörernas egna omdömen om Din Kurs.

Vad kostar Din Kurs som eventsystem?

Standardplanen har ingen fast månadsavgift. De första 25 genomförda anmälningsformulären under en 12-månadersperiod kostar 249 kr per formulär, med de första 20 deltagarna inkluderade. Perioden räknas från kontots skapandedatum.

Ordinarie deltagaravgift för systemet är 5 kr per ytterligare deltagare. Från formulär 26 tas ingen formuläravgift ut, men deltagaravgiften räknas från den första deltagaren. Alla priser är exklusive moms. Betalningsavgifter och kostnader för tilläggstjänster kan tillkomma.

Använd kostnadskalkylatorn längre ned på sidan för att uppskatta kostnaden för ert upplägg. Se aktuella priser och villkor för fullständig prisinformation.

Vanliga frågor inför valet av eventsystem

Behöver vi egna avtal för kort och Swish?

Nej. Kort- och Swishbetalningar kan genomföras via Din Kurs betalavtal.

Kan anmälningsformuläret ligga på vår egen webbplats?

Ja. Formuläret kan bäddas in med en iframe, förutsatt att er webbplats tillåter HTML-inbäddning. Läs mer om att visa anmälningsformulär på er egen webbplats.

Kan deltagarna se sina uppgifter själva?

Ja. I deltagarportalen kan deltagaren se registrerade uppgifter, sina formulär, fakturor och kvitton samt skicka bokningsbekräftelsen igen.

Kan vi ta emot anmälningar utan deltagaravgift?

Ja. Arrangemanget kan vara kostnadsfritt för deltagaren. Det betyder inte att användningen av Din Kurs är kostnadsfri. Arrangörens systemavgifter följer prislistan.

Kan vi exportera deltagaruppgifterna?

Ja. Deltagaruppgifter kan exporteras till Excel när ni behöver bearbeta dem vidare eller ta fram underlag utanför Din Kurs.

Se Din Kurs utifrån ert nästa event

Boka en demo och gå igenom hur ni vill hantera anmälan, betalning och deltagare för ett kommande arrangemang.

Boka en demo av Din Kurs eller se hela funktionsöversikten.