Anmälningar i mejlen. Deltagarna i Excel. Betalningarna någon annanstans?

Det går att hantera kurser och evenemang med mejl, Excel och flera olika system. Problemen kommer när samma anmälningar, deltagaruppgifter och betalningar behöver kontrolleras, flyttas eller uppdateras på flera ställen.

Din Kurs samlar anmälningar, deltagaruppgifter, betalningar, kommunikation och uppföljning i ett och samma deltagarhanteringssystem.

Boka en kostnadsfri digital genomgång

Känner du igen arbetssättet?

Många arrangörer har ett arbetssätt som fungerar, men som kräver allt mer manuellt arbete när antalet deltagare eller arrangemang ökar.

• Anmälningar kommer in via mejl, formulär eller flera olika vägar.

• Deltagaruppgifter förs över till Excel eller andra listor.

• Betalningar behöver kontrolleras separat från deltagarna.

• Ändringar, avbokningar och lediga platser behöver hållas ihop manuellt.

• Samma praktiska information skickas till deltagare flera gånger.

Varje del för sig behöver inte vara särskilt besvärlig. Det är när flera manuella steg ska hållas ihop som administrationen börjar ta onödig tid.

Samla deltagarhanteringen i ett flöde

Med Din Kurs fyller deltagaren själv i sina uppgifter i ett digitalt anmälningsformulär. Anmälan hamnar direkt i deltagarlistan och kan kopplas ihop med betalning, bekräftelser och den fortsatta kommunikationen.

Du behöver inte börja med alla funktioner. Använd de delar som löser problemen i ditt nuvarande arbetssätt och bygg vidare när behovet finns.

Mer än ett anmälningsformulär

Ett vanligt formulär kan samla in en anmälan. Därefter behöver deltagarlista, betalning, bekräftelser och uppföljning ofta hanteras på andra ställen.

När någon anmäler sig samlas deltagaruppgifter, betalningsstatus och fortsatt kommunikation på samma ställe. Du samlar alltså inte bara in uppgifter utan kan hantera deltagarflödet från anmälan till uppföljning.

Från anmälan till uppföljning

Din Kurs kan användas för hela eller delar av deltagarflödet:

• Anmälan: egna formulär, frågor, prisval och deltagarbegränsningar.

• Betalning: bland annat kort, Swish, faktura och Epassi.

• Deltagare: deltagarlistor, betalstatus, väntelista och hantering av flera deltagare i samma anmälan.

• Kommunikation: bekräftelser, biljetter, e-post, SMS och andra utskick.

• Efter arrangemanget: enkäter, intyg, statistik och export av deltagardata.

Vill du se hela flödet mer i detalj? Läs Deltagarhantering för kurser och event, från anmälan till uppföljning.

Har du redan ett system?

Ett nytt system behövs inte bara för att ett annat system är gammalt. Det intressanta är vilka arbetsmoment du fortfarande behöver göra manuellt, vilka uppgifter som finns på flera ställen och vad som tar onödig tid.

Om du redan använder ett deltagar- eller bokningssystem kan du läsa vad du bör titta på när du funderar på att byta deltagarhanteringssystem.

Börja med det som tar mest tid

Du behöver inte förändra hela arbetssättet på en gång. Det kan räcka att börja med ett arrangemang, ett anmälningsformulär eller ett betalningsflöde och se hur det fungerar i praktiken.

Vi hjälper dig utan extra kostnad att komma igång med bland annat anmälningsformulär, egna frågor, fakturamall och integrering på din webbplats.

Standardupplägget har ingen fast månadsavgift och ingen bestämd bindningstid. Du kan läsa mer om priser och villkor innan du bestämmer dig.

Se hur det skulle fungera för dig

Boka en kostnadsfri digital genomgång på cirka 20 minuter. Vi går igenom hur du arbetar idag och visar de delar av Din Kurs som är relevanta för dina kurser eller evenemang. Det finns inget krav på att fortsätta efter genomgången.

Efter genomgången väljer du själv om och hur du vill gå vidare.

Boka en kostnadsfri digital genomgång

Vill du undersöka själv först? Se funktionerna i Din Kurs, läs vad andra arrangörer säger eller beräkna din kostnad.